职场中遇到的所有人和事要么磨练人心智,要么助力你快速成长,要么给你上宝贵的一课,或者纯属浪费你的生命。
最近在回顾自己适应新工作的这个过程,发现我在上一份工作中掌握的一些心法与技能可以很好地迁移到新工作中。
我再次由衷感谢前老板Jon Ross。他对细节严格要求使我们养成了文书严谨的习惯;他以开放的心态欢迎员工们的意见与建议使得员工创造力与协同合作能力得以提升;而且他鼓励员工通过学习培训掌握新技能,既有利于员工个人发展也有利于为公司创造价值……
以下是我在今年面对新工作时感触较深的几个要点,与您分享。
之前的工作我是在Jon要求时才写日报或周报,而且也只会去统计整理领导要看的东西,因此几乎不会去思考自己的收获与该改进的地方了。今年当我要在简历中罗列自己过去4年工作中掌握的技能及盘点自己所干过的事情时,突然发现脑子里还是很空白。作为前老板的助理,每天都干了很多事,但要陈述自己的主要工作内容与个人优势时突然找不到重点。而当面试官让我就某项技能举个实例时,我的脑子也是不能立马把具体实例调用出来。所以在新工作的前两周,我特别留意自己每天的工作与产出,也额外写出了自己一天工作中的亮点及需要提升的点,我发现这样的记录让我感觉特别充实,也有助于很好地适应新工作。
初到新岗位的第一周周五下班前,我主动跟领导Cam汇报一周的工作情况及下周计划;在第二周完成了他交代的工作后,我主动让他给我安排新任务。这两点领导对我是挺满意的。
四年前初到新岗位时我还记得Jon提醒过我:“如果您手头上还有空闲干更多的事,请记得让我知道哦。” 虽然销售与助理同时兼任的我是不会有太多空余的时间,但他的这一句教诲我清晰记得。
有的公司一开始就会列明相应的KPI,而有的公司并没有。但作为员工,我们必须很清楚知道,自己所在的这个岗位,要有怎样的产出才是对公司来讲最有价值的。我们需要知道,公司或领导对自己有怎样的期待与评判标准。
唯有清晰了目标,我们的努力才能有的放矢,将有限时间与精力最大化使用在公司最在意的价值上。还记得四年前刚入职,Jon让我查询一下某个国外软件能否在国内实现免费通话。一开始并没有设定一个要求完成的时间,我心想半天搞不定一天也总能搞定。没想到,我查询到的代理他们都说很难实现。看着Jon信心满满一定可以找到方法的样子,我也就在接下来的几天都在研究。那几天不忙,所以我有比较多的时间可以耗在漫天去找这款软件的路上。连续找了四天还未找到,当时我还没想到要汇报给Jon,我一直怀疑自己是哪里出问题,但又不敢说自己确实找不到——因为Jon很确定的样子!
第二周,当Jon想起这件事时,我跟他讲这几天一直没找到。他说,如果真的找不到可以早点跟他讲。这给我上了重要的一课: 如果事情遇到瓶颈实在解决不了,或者花了超出预期时间依然不能完成时,必须要主动及时向上汇报。因为上级通常比我们拥有更多的资源,必要时可以给到指引与协助。而更重要的是,事情安排在我们手上,意味着我们要对事情负责,而不是让事情悄无声息地在自己手上耽搁着,无法推进。真正的自信,是敢于直面困难敢于承认自己解决不了而主动请求资源来完成目标或推进事情。鉴于之前的经验,因此在这份新的工作中,在遇到自己确实无法解决的问题或认为某项目该终结时,我会在一周内与领导同步,而并非不了了一。
还记得去年我跟Jon去深圳出差时,他跟我讲过的一句话。他说,他认为自己可以坐上CEO这个位置,并不因为他就一定比其他人好很多,但他可以向领导很好地描述他做了多少工作,以及他的工作价值。
Jon是位务实能干的人,不属于擅长拍马屁的那种人。所以他的这番话给了我很大的启发。想要得到更好的职业发展,我们不能只是埋头苦干,也要适时向上展示自己的工作成果。
我也更加明白了Jon当时的良苦用心。我如果可以清晰向其呈现每天重要任务的完成情况,他既可以对下属有更多的掌握感,也能及时给我相应的反馈,那会更有利于我的成长与进步。
以上就是我想跟您分享的几个要点,希望对您也有启发,也欢迎一起探讨同类职场话题
我从清晨走过,也拥抱夜晚的星辰,人生没有捷径,你我皆平凡,你好,陌生人,一起共勉。
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